Kort referat af bestyrelsesmødet i A3
mandag den 15. maj kl.15.30 – 18.00
Dagsorden
1. Referat og mødeledelse
2. Tjek ind
3. Oplæg fra Bibi og Carsten om plan for kommende initiativer
4. Økonomien
5. Nyt fra grupperne?
Qi Gong. TUK TUK. Radio. Skrive værksted. Teater. Mm.
6. Fredagsåbent
7. Eventuelt / Nyt møde og tjek ud
Vedhæftet var oplægget fra Bibi og Carsten om en plan for de kommende initiativer.
1 & 2.
Referat: Carsten Borup
Mødeleder: Sandra Høivang / Pia Gjermandsen
Tilstede: Bibi, Sandra, Pia G., Signe, Birgitte, Carsten og gæster Lars-Georg, Johan
Fraværende Pia Sofie Hansen
Tjek ind. Ikke særlige bemærkninger
3.
Oplæg om nye aktiviteter i A3:
Efter en længere snak om idéerne blev det besluttet at:
Vi omlægger De Vises Råd til ” Kloge onsdage” med oplæg, debat og gruppe snakke. Start efter sommerferien.
Idéen om en slags tænketank blev udskudt indtil videre.
Vi vil gerne have Inspirationstræf på steder som Re-Use, Institut for (X), Rådhuset. Start efter ferien.
Fredagsåbent er en god idé og der vil være fire personer der skiftes til at være værter: Johan, Carsten, Birgitte og Bibi.
Start efter sommerferien.
Medlemsmøder med fællesspisning blev også tænkt som en god aktivitet.
Mange gode idéer som vil blive startet op i løbet af august og september.
4. Økonomi
Carsten fortalte at vi netop har modtaget 3 bevillinger fra Aarhus kommunes §18 støtte:
· 10.000 kr. til at skrive og udgive bog nummer 2 fra A3: Arbejdstitlen er ” Aldersaktivisme, kaffesamtaler og TUK TUK”
· 8.000 kr. til at afholde en konference om samvær på tværs af aldre om ”Generationsplatforme”. Vi vil designe konferencen i samarbejde med Frontløbere, Turkis, Institut for (X) og UKH (Ungdom Kultur Huset)
· 5.000 kr. til udgifter til PR, foldere, plakater, løbesedler mm.
· 400 kr. til frivillige i Teater Turbo
Disse projekter, især bogprojekt og konference, vil der laves opslag til foreningens medlemmer om, så man kan bidrage aktivt, hvis man er interesseret i dem.
Derudover står der pt. 10.676,49 kr. på kontoen
5.
Nyt fra grupperne: Qi Gong er kommet godt fra start med 8-10 deltagere. Radiogruppen er startet og planlægger første udsendelse til sidst i juni. 6 deltagere. Teater Turbo går godt 8 deltagere. TUK TUK gruppen har været en del på gaden og har endelig tjent penge på salget (ca. 6.600 kr. i alt) 12-14 deltagere. Skriveværkstedet er stadig glade med sine 8 deltagere. Bestyrelsen kører med 6 deltagere + interesserede. Formidlingsgruppen med Sandra, Bibi og Carsten har gode opgaver foran sig. Forslag om foldere, Nyhedsbreve og hand-outs.
Gode steder at få TUK TUK ud på er Festugen 25/8-3/9 og Ingerslev tøjmarked (en gang om måneden).
6. Fredagsåbent er omtalt tidligere. Vi skal have malet og gjort det rigtig rart udenfor.
7. Nyt bestyrelsesmøde bliver onsdag den 7. juni kl.16-18 i containeren på Institut for (X). Foreningens medlemmer er velkomne.
Derudover var der forslag om at lægge referater mm ud så alle i foreningen kunne orientere sig.
Idéen med en kalender som ligger på hjemmesiden blev også fremført som vigtig og det vil Sandra tage sig af.
Tak for et godt møde
Carsten Borup
Radiogruppen har her redaktionsmøde for første gang. Sendetiden er den sidste onsdag i måneden med magasinet "MY GENERATION".